Konto firmowe dla salonu fryzjerskiego i kosmetycznego — terminal, kasa i mikropłatności 2026

Autor: Anton Ignashev · właściciel jednoosobowej działalności (JDG) · Opublikowano: 15 września 2026

W branży beauty jest jedna rzecz ważniejsza od wyboru banku: kasa fiskalna obowiązuje Cię od pierwszego strzyżenia. Nie od dwudziestu tysięcy obrotu, nie po pierwszym roku. Od pierwszego.

Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone ze zwolnienia bezwzględnie, na podstawie par. 4 rozporządzenia. Nie pomoże limit 20 000 zł, który ratuje fotografów i korepetytorów. Nie pomoże to, że klientka płaci przelewem. Nie pomoże nawet działalność nierejestrowana — jest zwolniona z VAT, ale kasę i tak musi mieć.

Dopiero z tym załatwionym siadasz do wyboru konta. I wtedy widać, że salon ma zupełnie inną matematykę niż sklep czy restauracja. Stan na wrzesień 2026.

Mikropłatności, czyli dlaczego w salonie boli abonament, a nie prowizja

Średni rachunek w salonie to 60–150 zł. Strzyżenie męskie 60 zł, koloryzacja 350 zł, manicure hybrydowy 120 zł. Policzmy, co z tego zabiera terminal.

Prowizja 0,65 procent od rachunku na 80 zł to 52 grosze. Tyle co nic. Ale dzierżawa 50 zł netto miesięcznie przy 60 wizytach dokłada do każdej z nich ponad 80 groszy — czyli więcej niż sama prowizja.

I tu wywraca się intuicja, z którą większość ludzi podchodzi do wyboru terminala. W sklepie z meblami liczy się procent. W salonie liczy się opłata stała podzielona przez liczbę wizyt.

Zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę, zrób jedno działanie: miesięczna opłata stała podzielona przez liczbę wizyt w miesiącu. Wynik wyższy niż jeden procent średniego rachunku oznacza, że terminal bez abonamentu wygrywa — nawet z wyższą prowizją.

Jest też dobra wiadomość na start. Polska Bezgotówkowa daje jeden terminal stacjonarny i jeden mobilny za 0 zł, bez dzierżawy i bez prowizji, przez 12 miesięcy albo do 100 000 zł obrotu na terminalu. W gastronomii ten limit potrafi paść w szóstym miesiącu. W salonie ze średnim rachunkiem 100 zł to tysiąc wizyt — czyli w praktyce cały rok. Całą mechanikę programu, łącznie z tym, co dzieje się po jego zakończeniu, rozpisałem w tekście o koncie firmowym z terminalem płatniczym.

Dopłata do terminala, czyli jedyne miejsce, gdzie banki naprawdę się biją

Terminal w salonie stoi praktycznie zawsze. Dlatego dopłata za jego podpięcie to realna gotówka, a nie marketingowy dodatek do folderu.

Na wrzesień 2026 najwyżej płaci Bank Millennium: do 1800 zł, wypłacane po 300 zł miesięcznie przez 6 miesięcy, przy wpływach z terminala minimum 1000 zł w każdym z tych miesięcy. W salonie z dwoma fotelami ten próg pada w pierwszym tygodniu. W jednoosobowym gabinecie kosmetycznym otwartym trzy dni w tygodniu — już niekoniecznie. I to jest ten jeden haczyk, na który trzeba spojrzeć uczciwie przed podpisaniem.

Alior Bank daje do 1600 zł: 320 zł przez 5 miesięcy, warunek ten sam, 1000 zł wpływów miesięcznie. Nest Bank dopłaca do 400 zł, ale pełną kwotę dostaniesz dopiero przy obrocie powyżej 15 000 zł miesięcznie — za to trzyma zerową dzierżawę przez 24 miesiące, nie przez rok.

Trzy różne filozofie. Millennium i Alior płacą z góry i liczą, że zostaniesz. Nest nie kusi premią, tylko obniża rachunek na dwa lata.

Gotówka, która w salonie wciąż istnieje

Beauty to jedna z ostatnich branż, w których gotówka trzyma się mocno — zwłaszcza w mniejszych miejscowościach i u starszych klientek. I tu wchodzi koszt, o którym przy zakładaniu konta prawie nikt nie myśli: wpłata własnego utargu potrafi kosztować.

Bank Pekao daje najwyższy darmowy limit, 100 tys. zł miesięcznie, ale wyłącznie w około tysiącu własnych wpłatomatów — i od 1 września 2026 pobiera 0,4 proc., minimum 2 zł, za wpłaty biznesowe w urządzeniach Euronet. PKO BP przyjmuje 50 tys. zł za 0 zł, powyżej 0,5 proc. Millennium tylko 10 tys. zł, dalej 0,4 proc. mBank nie wskazuje limitu kwotowego i przyjmuje wpłaty bez opłaty w trzech sieciach: własnej, Planet Cash i Cashline.

Aliora w tym zestawieniu nie ma i to nie przypadek — mimo nielimitowanych przelewów Elixir pobiera prowizję za wpłatę gotówki nawet we własnych urządzeniach. W salonie, w którym co trzecia klientka płaci banknotem, to realny minus.

Przy utargu gotówkowym rzędu 6–8 tysięcy miesięcznie limity Millennium czy PKO w zupełności wystarczą. Problem zaczyna się dopiero przy kilku lokalach.

Trzy konta pod salon — i dla kogo które

Cały wybór sprowadza się do jednego pytania: ile wizyt masz w miesiącu.

Dwa–trzy stanowiska i wpływy z terminala grubo ponad tysiąc złotych? Bierz Millennium. Te 1800 zł to pieniądze, które faktycznie zainkasujesz, a dwa lata bez opłat dokładają do tego spokój. Jednoosobowy gabinet, otwarty w niepełnym wymiarze, z przerwami — Nest, bo tam nic nie zależy od tego, czy w danym miesiącu dobiłaś do progu. Alior broni się wtedy, gdy rozliczasz kilka osób na wynajmie stanowiska, przelewów jest naprawdę dużo, a gotówki mało.

Resztę kont, także tych spoza tej trójki, zestawiłem obok siebie w porównaniu kont firmowych. A jeśli patrzysz wyłącznie na premię na start, warunki jej wypłaty rozbiłem w tekście o premii za założenie konta firmowego.

Napiwek kartą i przedpłaty za rezerwację

Dwie rzeczy trafiają na rachunek firmowy, choć zwykłą sprzedażą nie są.

Napiwek doliczony na terminalu przechodzi razem z ceną usługi — jednym przelewem, na Twoje konto. Ten wręczony do ręki gotówką jest sprawą pracownika i Ciebie nie dotyczy. Kartowy dotyczy, bo to Ty musisz umieć wykazać, która część wpływu nie była Twoim przychodem. Prowadź osobną ewidencję napiwków bezgotówkowych od pierwszego dnia i ustal z księgową, jak je przekazujesz zespołowi. Odtwarzanie tego wstecz po roku nigdy nie kończy się dobrze.

Druga rzecz to przedpłaty za rezerwację. Coraz więcej salonów pobiera je przez systemy do zapisów online, żeby ograniczyć nieodwołane wizyty — przy koloryzacji blokującej trzy godziny fotela jedna taka wizyta kosztuje więcej niż cała miesięczna dzierżawa terminala. Przedpłata wpada na konto, zanim wykonasz usługę, więc w VAT rodzi obowiązek podatkowy z chwilą otrzymania. Potem trzeba ją w ewidencji kasowej powiązać z konkretną wizytą. Ustaw to z księgową na starcie, nie w kwietniu przy zeznaniu.

VAT 8 proc., ryczałt 8,5 proc. i kosmetyk sprzedany na wynos

Od 1 kwietnia 2024 r. branża beauty ma obniżony VAT. Stawką 8 proc. objęte są usługi fryzjerskie oraz kosmetyczne, manicure i pedicure z grupowania PKWiU 96.02.1 — w tym usługi świadczone w domu klientki (96.02.14.0) i pozostałe usługi kosmetyczne (96.02.19.0). W 2026 roku nic się w tym zakresie nie zmieniło.

Przy półce z kosmetykami w recepcji jest jednak granica, o którą łatwo się potknąć. Szampon czy odżywka sprzedane klientce na wynos to dostawa towaru, a nie usługa — idą po stawce właściwej dla tego towaru, nie po 8 proc. Ten sam szampon zużyty podczas mycia głowy jest częścią usługi i mieści się w stawce 8 proc. Jeśli sprzedaż detaliczna to u Ciebie zauważalna część obrotu, ustaw w kasie osobne pozycje, zanim urośnie do rozmiaru, którym zainteresuje się urząd.

Na ryczałcie usługi fryzjerskie i kosmetyczne mieszczą się w stawce 8,5 proc. przewidzianej dla działalności usługowej. Przy niskich kosztach materiałowych to zwykle forma opłacalna. Inaczej wygląda rok, w którym kupujesz fotel, myjkę i lampę do paznokci za kilkanaście tysięcy — na ryczałcie tych zakupów nie odliczysz.

Planujesz w salonie mały kącik z kawą albo sprzedaż napojów? Zajrzyj przy okazji do tekstu o koncie firmowym dla gastronomii — stawki VAT na napoje serwowane w lokalu rządzą się osobnymi zasadami i potrafią zaskoczyć. A jeśli firmę dopiero zakładasz, całą ścieżkę od CEIDG do pierwszego przelewu opisałem w poradniku o zakładaniu konta firmowego.